Receptionschef till Framgångshallen på Bosön, Riksidrottsförbundets utvecklingscentrum

Idrottsrörelsen är inne i en dynamisk förändringsprocess. Vi bedriver idrott i förening för att ha roligt, må bra och utvecklas hela livet. Varje dag tar vi ännu ett steg på resan mot en mer nyfiken och välkomnande idrottsrörelse. Häng med på resan mot framtidens idrottsrörelse. 

Bosön är Riksidrottsförbundets utvecklingscentrum. Här utvecklas svensk idrott genom träning, tester, utbildning och möten. Läs mer om Bosön på boson.se.

Arbetsuppgifter
Som ansvarig för receptionen i Framgångshallen har du en central roll i att leda receptionens drift och utveckling. Du ansvarar för att säkerställa en serviceupplevelse till kunder, gäster och medlemsförbund som håller hög kvalitet. Samtidigt skapar du struktur och goda förutsättningar för medarbetarna i receptionen. Rollen innebär nära samarbete med flera verksamheter på Bosön – från träning, tester och konferens till boende och event.

Du leder och bemannar receptionen, med ansvar för schemaläggning, coachning och arbetsmiljöarbete. Vidare ansvarar du för budget och ekonomisk uppföljning, liksom fakturering och andra administrativa processer. Rollen kräver en tydlig närvaro i den dagliga verksamheten. Du arbetar operativt i idrottsreceptionen, hanterar bokningar och uthyrning av idrottsytor samtidigt som du har ett strategiskt tänk i att driva utvecklingen av receptionens arbetssätt.

I rollen har du ett nära samarbete med Bosön försäljningschef och du bidrar aktivt till att synliggöra utbudet inom träning och tester. Du samverkar tätt med vår hotell- och konferensoperatör (SMS) och med övriga verksamheter på anläggningen för att säkerställa ett effektivt flöde och bästa möjliga helhet för Bosöns gäster och kunder.

Kvalifikationer och personliga egenskaper 
För att lyckas i rollen behöver du ha en stabil grund både i ledarskap och i servicearbete. Du har dokumenterad erfarenhet av att leda personal samt att arbeta med schemaläggning och bemanning. Du har även erfarenhet från servicearbete i tränings- eller idrottsmiljö, vilket gör att du har god förståelse för de flöden, behov och förväntningar som finns i verksamheten. Det är också viktigt med ekonomisk förståelse, då du kommer ansvara för budgetuppföljning och fakturering. Vi vill att du har god kännedom om medlems- och bokningssystem som BRP och Go Active samt goda kunskaper i officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet från idrottsrörelsen. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Som person är du strukturerad och van att skapa ordning även när tempot är högt. Du är lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut. Din kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl med alla delar av verksamheten och skapar goda relationer med både medarbetare, kunder och medlemsförbund. Du är en närvarande ledare som tycker om att coacha, ge stöd och bidra till ett positivt arbetsklimat. Samtidigt är du affärsmässig och har förmågan att se utvecklingsmöjligheter i både service och verksamhet.

Information om tjänsten 
Tjänsten är en tillsvidaretjänst som inleds med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse. Arbetstiderna varierar och omfattar även kvällar och helger. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Karin Karlsson, Bosön, 070-698 61 75. Fackliga kontaktpersoner är Lars Samuelsson (Unionen) 08-699 62 35 och Åsa Bergström (Akademikerförbunden) 08-699 61 13.

Vi vet att en jämställd och inkluderande arbetsplats med ett brett spektrum av erfarenheter och perspektiv bidrar till verksamhetens utveckling. Vi strävar efter att spegla hela idrottsrörelsen och välkomnar medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser för att skapa en inkluderande arbetsplats där alla har möjlighet att utvecklas och bidra. 
Som anställd hos oss på Stiftelsen Bosön omfattas du av kollektivavtal och får ta del av fina förmåner såsom, lunch- och friskvårdsbidrag, bra pensions- och semestervillkor och friskvårdstimmar. 
Välkommen att registrera din ansökan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdag är den 12 april.

Riksidrottsförbundet (RF) har till uppgift att stödja, företräda och leda idrottsrörelsen i gemensamma frågor, såväl nationellt som internationellt. SISU Idrottsutbildarna (SISU) är idrottens eget studieförbund och arbetar med bildning samt utbildning inom idrotten. Tillsammans utgör vi ett gemensamt kansli som bildar, utbildar och utvecklar idrotten i förening. Vi, det gemensamma kansliet, stödjer våra distrikt samt 72 olika specialidrottsförbund som tillsammans organiserar fler än 210 olika idrotter.

Bosön är en anläggning som Riksidrottsförbundet äger och driver i form av en stiftelse sedan 1939. Anläggningen är främst till för Riksidrottsförbundets medlemmars nationella idrott, särskilt elitverksamhet, men används också för utbildnings- och konferensverksamhet och som mötesplats. Anläggningen är öppen för företag, organisationer, föreningar och privatpersoner. För mer information se Bosöns hemsida.